Vedoucí administrativní pracovník

• zefektivňování procesů, tvorba a aktualizace řídicích aktů,
• příprava a koordinace podkladů a zpracování materiálů dle pokynů ředitelky, participace na přípravě strategických dokumentů,
• plánování a organizace strategických a operativních porad a schůzek; plánování kalendáře ředitelky, plánování pracovních cest,
• spolupráce při nastavení a udržování vnitřního kontrolního systému,
• komplexní zajišťování oblasti výkonu spisové služby dle zákona o archivnictví a spisové službě,
• evidence a inventarizace svěřeného majetku a majetkových souborů,
• provádění kontroly správnosti pokladních a účetních dokladů,
• zajišťování oficiální úřední a společenské korespondence,
• nastavení a udržování systému zveřejňování smluv dle zákona o registru smluv,
• spolupráce s kontrolními orgány při kontrolách a revizích.

• úvazek ve výši 1,0
• pracovní smlouva na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce na dobu neurčitou
• práci v perspektivní organizaci
• mzdové ohodnocení ve výši 45.000 až 50.000 Kč/měsíčně
• flexibilní pracovní dobu, možnost home office
• podporu dalšího vzdělávání (vč. jazykových kurzů) a osobního rozvoje
• 5 týdnů dovolené, zajímavé zaměstnanecké benefity.

• ukončené vysokoškolské vzdělání
• trestní bezúhonnost
• praxe v oblasti administrativní podpory managementu a státní správy
• pokročilá znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)
• strategické a koncepční myšlení
• orientace v problematice řízení a správy výzkumných institucí/vysokých škol výhodou
• zkušenost z akademického či vědeckého prostředí výhodou

Nástup dle domluvy (ideálně od 1.8.2024). 

S neformálními dotazy ohledně této pozice se můžete obracet na Ing. Alinu Huseynli, MBA – ředitelku Institutu lázeňství a balneologie, v.v.i.: huseynli@i-lab.cz 

Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zasílejte na e-mailovou adresu haseova@i-lab.cz nejpozději do 15. 06. 2024. E-mail v předmětu označte jako „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – Administrativní pracovník“. Na základě předložených životopisů budou vybraní zájemci průběžně zváni k pohovoru. 

Zasláním výše uvedeného podkladu udělujete souhlas (v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.) se zpracováním Vámi poskytnutých osobních údajů v rámci tohoto výběrového řízení. Souhlas je platný do odvolání, které musí být učiněné písemnou formou. 

Institut lázeňství a balneologie, v.v.i., si vyhrazuje právo na neobsazení pozice.